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개인정보 처리방침

< HL 디앤아이한라 >('www.hldni.com'이하 'HL 디앤아이한라')는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
본 방침은 2023년 3월 13일부터 시행됩니다.

  1. 1. 개인정보의 처리 목적
    1. HL 디앤아이한라는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

        가. 인재채용
      • 인재채용을 위해 필요한 정보 수집 및 처리
        • 나. 사업장내방객
      • 감염병예방에 필요한 정보 수집 및 처리 및 주차관리
        • 다. 현장채용근로자
      • 관련 법령상의 의무 준수, 개인 건강상태 및 업무 적정배치여부, 출역 관리, 안전 및 보건관리, 산업재해 발생 시 처리
        • 라. 협력사임직원
      • 관련 법령상의 의무 준수, 개인 건강상태 및 업무 적정배치여부, 출역 관리, 안전 및 보건관리, 산업재해 발생 시 처리
      • 입찰참여, 계약체결 및 이행, 납품관리, 세금계산서 발행, 대금지급을 위한 정산업무, 평가 및 교육
        • 마. 퇴직임직원
      • 개인 제증명 발급
        • 바. 고객센터
      • 고객센터 문의에 대한 회신
  2. 2. 개인정보 처리 및 보유기간
    1. 가. HL 디앤아이한라는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

      나. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
      • 인재채용 : 3년 (인재풀 활용 파기요청시 즉시 파기 )
      • 사업장내방 : 2개월
      • 현장채용근로자 : 채용계약 종료 후 5년 (단 재해발생시는 해당건 완료시 까지)
      • 협력사임직원 : 회사의 협력사 POOL등록 종료시 까지
      • 퇴직임직원 : 5년 (개인정보 수집이용 동의서 작성시 20년)
      • 고객센터 : 상담완료 후 1년, 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록은 3년
  3. 3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
    1. 가. HL 디앤아이한라는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서 처리하며, 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

      • 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
        <인재채용>
        제공목적 : 지원자가 제출한 정보의 검증 및 자격사항 검증
        제공항목 : 성명, 생년월일, 수험번호 혹은 자격증 번호
        보유 및 이용기간 : 이용목적 달성 시 까지
        제공받는자 : 한국토익위원회, TEPS관리위원회, 산업인력공단, 상공회의소, 한중문화협력연구원, 일본국제교류기금
      • 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
      • 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위해 필요한 개인정보로서 경제적 · 기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
      • 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
  4. 4. 개인정보처리 위탁
    1. 가. HL 디앤아이한라는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
          <웹사이트 유지보수>
        • 위탁받는 자 (수탁자) : 주식회사 카페인커뮤니케이션
        • 위탁하는 업무의 내용 : HL 디앤아이한라 홈페이지 사이트 유지보수
        • 위탁기간 : 위탁계약 종료 시까지
          <인재채용>
        • 위탁받는 자 (수탁자) : HL홀딩스
        • 위탁하는 업무의 내용 : 채용시스템 관리/운영 유지 보수
        • 위탁기간 : 위탁계약 종료 시까지
      나. HL 디앤아이한라는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

      다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  5. 5. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
    1. 정보주체는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

      가. 정보주체는 HL 디앤아이한라에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
      ① 개인정보 열람요구
      ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
      ③ 삭제요구
      ④ 처리정지 요구

      나. “가”항에 따른 권리 행사는 HL 디앤아이한라에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 HL 디앤아이한라는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

      다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 HL 디앤아이한라는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

      라. “가”항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  6. 6. 처리하는 개인정보 항목
    1. 가. HL 디앤아이한라는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

      • 인재채용

        • 수집항목 : 사진, 성명(한글, 한자, 영문), 생년월일, 성별, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 병역사항(남자의 경우), 학력사항(학교명, 기간, 전공, 소재지, 학점), 자격사항, 경력사항, 프로젝트사항, 희망직급, 희망연봉, 외국어성적


      • 사업장 내방객

        • 수집항목 :성명, 휴대폰번호, 소속회사, 체온


      • 현장채용 근로자

        • 수집항목 :이름, 생년월일, 국적, 주민등록번호 (또는 여권번호, 외국인등록번호), 성별, 주소, 연락처, E-mail, 계좌번호, 기술자격 및 등급, 현장 출역이력


      • 협력사임직원

        • 수집항목 :이름, 생년월일, 국적, 성별, 주소, 연락처, E-mail, 기술자격 및 등급, 현장 출역이력


      • 퇴직임직원

        • 수집항목 :성명, 휴대폰번호, 생년월일, 재직중 소속, 재직중 사번, 재직중 직위


      • 고객센터이용자

        • 수집항목 :성명, 이메일


      2. ※ 주민등록번호 수집 관련법령 : 근로기준법, 소득세법, 국민건강 보험법, 국민연금법, 고용보험법, 산업재해보상보험법,감염병의 예방 및 관리에 관한 법률

    2. 나. 인터넷 서비스 이용 과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
      – IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등
  7. 7. 개인정보의 파기
    1. HL 디앤아이한라는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    2. 가. 파기절차
      이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

      나. 파기기한
      이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

      다. 파기방법
      전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  8. 8. 개인정보의 안전성 확보 조치
    1. HL 디앤아이한라는 개인정보보호법 제 24조의 3항, 제24조의2 제2항, 제29조 및 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적 · 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

      가. 정기적인 자체 감사 실시
      개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

      나. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
      개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

      다. 내부관리계획의 수립 및 시행
      개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

      라. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      HL 디앤아이한라는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적 · 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

      마. 개인정보의 암호화
      이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

      바. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
      개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

      사. 개인정보에 대한 접근 제한
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

      아. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
      개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

      자. 비인가자에 대한 출입 통제
      개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
  9. 9. 개인정보 보호책임자
    1. 가. HL 디앤아이한라는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

      ▶ 개인정보 보호책임자
      • 성명 : 최인명 상무
      • 직책 : 인사담당임원
      • 연락처 : 02 - 3434 - 5475  inmyong.choi@hlcompany.com
      ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
      ▶ 개인정보 보호 담당부서
      • 팀명 : 인사팀
      • 관리자 : 한필수 프로
      • 연락처 : 02 - 3434 - 5524  pilsu.han@hlcompany.com

      나. 정보주체께서는 HL 디앤아이한라의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. HL 디앤아이한라는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  10. 10. 개인정보침해 구제방법
    1. 정보주체는 개인정보침해로부터 구제받고자 하는 경우 다음과 같은 기관에 도움을 요청할 수 있습니다.

      ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인벙보 침해사실 신고,상담 신청
      • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
      • 주소 : (58324)전남 나주시 진흥길9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
      ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
      • 전화 : (국번없이) 1833-6972
      • 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
      ▶ 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) ▶ 경찰청 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
  11. 11. 개인정보 처리방침 변경
    1. 가. 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

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